На данный момент нет никаких разъяснений для ИП и директоров коммерческих/некоммерческих организаций, которые могут подпадать под мобилизацию

• 27 Сентября 2022, 08:00

Однако, что можно сделать уже сейчас?

1. ДЛЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ:

Сформируйте ЭЦП физического лица. Передайте доверенному лицу. Если опасаетесь проблем с банками, то лучше внести в банковскую карточку подпись второго лица. В случае Вашего отсутствия электронная подпись позволит подписывать необходимые документы.
Выдайте нотариальные доверенности нескольким лицам на необходимые полномочия (представление судебных интересов (юрист), получение и распоряжение материальными ценностями, деньгами (бухгалтер), подписание кадровых документов (кадровик)).
Оформите часть доли в бизнесе на доверенное лицо.
Введите в состав исполнительных органов второго директора (смена устава + изменения в ЕГРЮЛ + не забывайте о проведении внеочередного собрания). Особенно важно, когда директор и собственник представлен в одном лице и подлежит мобилизации. При отсутствии учредителя будет невозможно назначить нового директора. Срок изменений в ЕГРЮЛ - 1 неделя + дни на подготовку документов.

2.ДЛЯ ДИРЕКТОРА:

Доверенности.

Проверить действующие доверенности (сроки, полномочия).
Переоформить их на более долгий срок.
Выдать доверенности, не забывая про нотариальное оформление на необходимые полномочия нескольким лицам.
Если гендиректор еще и участник ООО, то не забудьте про доверенность на право участвовать в общих собраниях участников, получать дивиденды и др.

Проверить действия сертификатов ЭЦП, обновить их. Это обходимо:

Для сдачи отчетности.
Для тендеров.
Для прочих направлений.

В случае окончания сертификатов вы не сможете их получить  при отсутствии физического лица лично.

3.ДЛЯ ИП, подлежащих мобилизации:

Выдайте необходимые нотариальные доверенности разным лицам.
Если Вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, заключите договор с аутсорсинговой компанией, которая позаботится о сдаче отчетности и ведении учета Вашей компании.
Создайте ООО и выполните все описанное в п. 1, 2, так как со смертью ИП:

Все доверенности прекращают свое действие
Сотрудники могут уволиться только через суд
Некоторые виды бизнеса блокируются – деятельность невозможна

4.ДЛЯ ШТАТА:

Проведите опрос сотрудников и выявите возможных к мобилизации.
Распределите их обязанности между иными сотрудниками, поищите аутсосрсеров на стороне.

5.ДЛЯ ТЕХНИКИ И ОБОРУДОВАНИЯ:

Проведите инвентаризацию техники, оборудования, определите единицы, возможные к изъятию.
Найдите партнеров, которые могут срочно предоставить технику и оборудование. Особенно это касается транспортных компаний, строительных и др., чья деятельность непосредственно связана с использованием техники.

6.ПО ДОГОВОРАМ С ЗАКАЗЧИКАМИ:

Сделайте инвентаризацию по договорам с заказчиками в части сроков сдачи работ.
Подумайте, как быстрее сдать работы.
Подготовьте и подпишите (по возможности) изменения к договору в разделе форс-мажора. Лучше в полном объеме перечитать форс-мажорный раздел. Например, если у вас работа связана с транспортными перевозками, есть риск передачи основной части транспортных средств на нужды вооруженных сил, определите, что такая ситуация приравнивается к форсмажорной и исполнитель приостанавливает работы без санкций с обязательным уведомлением заказчика.
В том же допсоглашении к договорам обсудите критичные для Вас положения, что будет, если Вы лишитесь основного производственного персонала, техники, оборудования и т.п.
В случае, если Ваш Заказчик ИП мужского пола - пересмотрите отсрочку платежей за выполненные работы, так как в случае смерти ИП или его отсутствия вы можете оказаться в ситуации невозможности получения расчетов за свои услуги.

7.ПО ДОГОВОРАМ С ПОСТАВЩИКАМИ:

Проверьте раздел «форс-мажор». Какие условия этого раздела необходимо изменить.
В случае важных для бизнеса поставщиков, подрядчиков в виде ИП, самозанятых и т.п. мужского пола, заручитесь поручительствами возврата авансов третьими лицами либо измените условия авансирования.
Если возможно, обсудите сокращение сроков выполнения работ.

Коллеги, это разъяснения и рекомендации юристов. Если у вас будут дополнения, напишите нам на почту: voronezh@ombudsmanbiz.ru.

Очень рассчитываем на разъяснение и решение федеральным Правительством важнейших вопросов бизнеса, связанных с частичной мобилизацией, в том числе и по форс-мажорным обстоятельствам.